各参赛高校：
第十三届全国大学生数学竞赛分区预赛暨2021年湖南省大学生数学竞赛，受疫情影响制定的由各参赛高校就地举行竞赛的预案进一步考务工作指导如下：
一、考试时间与地点
（一）考试时间
2021年11月13日（周六）上午9:00-11:30
（二）考试地点
各参赛高校考点
二、各参赛高校赛前准备工作
（一）各参赛高校组考需报告学校教务处，在学校教务处的管理监督下组织考试。
（二）考场安排
1、考点需设立考务办公室，用于巡考员、考点保密员、监考员、流动监考员办理具体事务。
2、考场要求
（1）考场需有能完整覆盖考场情况的监控，在考试过程中全程开启并录像，考试结束后需将录像视频下载保存至竞赛结果正式公布，以备查看。
（2）考室需配备金属探测仪对考生进行检查，配备信号屏蔽仪并全程开启。
（3）考场规模：建议每30名考生设立一个考室，各考室连在一起不分散，有条件的考点对考场进行封闭管理。
（4）考场布置：考点自行打印考生签到表（用于考生签名），考场门贴（包含考生座位信息，张贴于考室门上），准考证桌贴（贴在考室考座位），布置考室。
（三）准考证
竞赛工作委员会将统一制作电子版准考证模板（详见附件1，一式两份，一份发放给考生，一份张贴于考生座位）。各考点按要求填写，并自行打印。准考证需加盖考点学校教务处公章。
（四）考务人员安排
1、巡考员：由学会统一指派，负责试卷派送与回收，以及考场巡考工作。
2、考点联系人：负责考点联系工作。将考场分布表交予巡考员巡考。
3、考点保密员：由学校指派，负责与巡考员对接、交接试卷和试卷的保密工作。
4、监考员：每30名考生需配备2名监考员。负责考场的监考。
5、流动监考员：每100名考生需配备1名流动监考员，在各考室间流动监考，并对突发事件进行处理。
（五）通知考生
各高校根据考点安排情况，及时通知在本考点参赛考生（含独立学院考生）相关信息，并分发准考证。
（六）疫情防控
各高校按当地要求，自主安排防疫工作。
三、巡考员和当地考点对接工作
（一）12日17：00前，巡考员通过考点联系人与考点保密员对接，交接试卷，完成试卷入学校保密库。
（二）13日7：30，考点保密员与巡考员一起完成试卷出库。
（三）13日7：45，考点保密员与巡考员到达考务办公室。
（四）13日8：00，监考员到达考务办公室，在考点保密员与巡考员的监督下领取试卷。
（五）13日8：30，监考员组织考生入场，检查证件等相关工作。
（六）13日8：50-9：00，监考员当众启封试卷，检查并发放试卷，考生不能答题。
（七）13日9：00，开考。监考员监考，巡考员巡考。
（八）13日11：30，监考员收试卷、清点试卷、对试卷分类装袋（数学A类、数学B类、非数学类）。
（九）13日11：40-11：50，监考员抵达考务办公室，在考点保密员的监督下，与巡考员核对试卷，监考员在试卷袋上签名。
（十）13日11：50-12：00，考点保密员与巡考员密封试卷，并在密封条上骑缝签名。
（十一）13日12：00，考点保密员将试卷交巡考员，由巡考员带回长沙理工大学。
四、相关信息报送
（一）请各考点联系人于11月9日前报送阅卷人员信息，学会将一对一通知考点联系人各参赛高校阅卷人员人数，报送格式详见附件2。
（二）请各考点联系人根据考务工作方案，安排好相关人员，并于11月9日前报送考务工作人员人数，格式详见附件3。
五、费用
学会将根据各高校上报信息，并参考实际工作量按照以往标准，给巡考员、考点联系人、考点保密员、监考员、流动监考员发放劳务费，学会报销巡考员差旅费并按国家政策标准给予补助，其他费用考点自理。
六、请各参赛高校按以上要求组织好竞赛，一经查实未按要求执行考务工作，将取消竞赛成绩。
七、未尽事宜，将在下一轮通知中补充。
八、联系人
竞赛工作委员会副主任：戴斌祥（中南大学），电话：13973133054
竞赛工作委员会秘书长：贺福利（中南大学），电话：18073131776
竞赛组织委员会委员：王佳伏（长沙理工大学），电话：13787785309
湖南省数学学会秘书：贺心怡，电话：16673203106
湖南省数学学会
2021年11月3日